Часто задаваемые вопросы

  1.Где взять приказ, порядок заполнения, инструкцию по заполнению, примеры и формы самих деклараций?

Всю необходимую информацию по заполнению можно скачать на сайте Минэкономразвития России в разделе Департамента конкуренции, энергоэффективности и экологии (Новость от 2 марта 2020 г.).
А также на текущей странице сайта "Национального центра энергоэффективности".

2.Если организация занимает часть здания (занимает один или несколько этажей, одно или несколько помещений) и не является владельцем этих помещений (аренда, безвозмездное пользование, управление и прочее):

1. Если нет информации о количестве потребляемых данным помещением ресурсов, подтвержденных показаниями счетчиков ресурсов (счетчики должны быть установлены для фиксации потребления только этого помещения), то необходимо:

- заполнить лист декларации «Общий раздел», где указать данные об организации;

- в пунктах "Общего раздела" по потреблению энергоресурсов и воды такие помещения не учитываются;

- в п. 15 (или п. 14 и п. 16 – если декларация с филиалами) сделать пометку в столбце с названием здания, где находится это помещение, «помещение в аренде (безвозмездном пользовании, управлении и прочее), раздел по зданиям не заполняется»;

- лист ЗN заполнять не требуется (или ФN,3N).

2. Если количество потребляемых данным помещением ресурсов подтверждено показаниями счетчиков ресурсов (счетчики должны быть установлены для фиксации потребления только этого помещения), но у организации, занимающей помещение, НЕТ возможности повлиять на энергоэффективность потребления ресурсов в данном помещении (использование энергоэффективных технологий, замена оборудования, изменение оснащения, проведение ремонта и прочее), то необходимо:

- заполнить лист декларации «Общий раздел», где указать данные об организации;

- заполнить данные по п. 9 по ресурсам организации, учет которых ведется;

- в п. 15 (или п. 14 и п. 16 – если декларация с филиалами) сделать пометку в столбце с названием здания, где находится это помещение, «помещение в аренде (безвозмездном пользовании, управлении и прочее), раздел по зданиям не заполняется»;

- лист ЗН заполнять не требуется.

3. Если количество потребляемых данным помещением ресурсов подтверждено показаниями счетчиков ресурсов (счетчики должны быть установлены для фиксации потребления только этого помещения) и у организации, занимающей помещение, ЕСТЬ возможность влияния на энергоэффективность потребления одного или нескольких ресурсов в данном помещении (использование энергоэффективных технологий, замена оборудования, изменение оснащения, проведение ремонта и прочее), то необходимо:

- заполнить лист декларации «Общий раздел», где указать данные об организации;

- заполнить данные по п. 9 по ресурсам организации, учет которых ведется;

- в п. 15 (или п. 14 и п. 16 – если декларация с филиалами) сделать пометку в столбце с названием здания, где находится это помещение, «помещение в аренде» (безвозмездном пользовании, управлении и прочее), НО! раздел по зданиям заполняется;

- данные по помещению заполняются в том объеме, который занимает организация, а именно в листе «ЗН»:

- п. 1, кроме всего прочего, делается пометка, «помещение в аренде (безвозмездном пользовании, управлении и прочее);

- п. 4.1 (общая площадь) указывается площадь именно занимаемых организацией помещений, а не всего здания;

- п.4.2 (этажность) и п4.3 (сведения о лифтах) ставится прочерк;

- п.4.4 и п.4.5 указывается та же площадь, что и в п.4.1, то есть занимаемая организацией;

- п.15 (удельные показатели) потребление тепловой энергии – это годовое потребление (сумма за 12 месяцев) деленное на площадь, занимаемую помещениями этой организации (т.е. на площадь, указанную в п. 4.1);

- заполняются все остальные пункты, в том числе, по потреблению энергоресурсов.

Примечание: Если учреждение арендует помещение в МКД, то в пункте 3.1 раздела по зданию проставляется "да". Пункт 3.2 пропускается.

3.Как преобразовать Excel декларацию в формат PDF?

1) "Файл" - "Печать" - Принтер (выбираем: Microsoft Print To PDF) - Напечатать всю книгу - Книжная ориентация, А4, Настраиваемые поля, Параметры масштабирования (Выбираем: Вписать все столбцы на одну страницу) - Жмем "Печать" - Пишем название декларации согласно инструкции - сохраняем

4.В какой срок должны быть представленны декларации в формате PDF и Excel?

До 30 апреля 2020 года

5.Когда будет запущен в работу новый ГИС "Энергоэффективность"?

Новый сайт ГИС "Энергоэффективность" должен быть запущен в работу в 2021 году.

6.Нужно ли указывать год на титульном листе декларации?

Да, нужно обязательно указать год за который представляется декларация.

7.Кем заполняются декларации, если у организации есть филиалы (представительства)?

В случае наличия у субъекта декларирования филиалов (представительств), по решению головной организации, декларации в отношении головной организации и в отношении каждого филиала (представительства) могут заполняются ответственными лицами головной организации и соответствующих филиалов (представительств) самостоятельно. При этом, сведения, указанные в декларациях филиалов (представительств) субъекта декларирования, должны быть проверены и подтверждены головной организацией субъекта декларирования.

8.Какие формы деклараций заполнять в случае наличия у организации филиалов (представительств) и без?

Организация должна прислать на электронную почту Минэкономразвития России в формате PDF и Excel один из двух следующих вариантов декларации: если организация не имеет филиалов, то заполняется декларация под названием "Декларация_без филиалов" согласно инструкции; если у организации есть филиалы, то заполняется декларация под названием "Декларация_с филиалами" согласно инструкции.

9.Осуществляет ли сбор деклараций
ГБУ ВО "ВЦЭ"?

ГБУ ВО "ВЦЭ" не осуществляет сбор деклараций.
Все декларации (на время отсутствия сбора в модуле ГИС "Энергоэффективность") направляются в Минэкономразвития России согласно Приказа №707 от 28.10.2019 ( Об утверждении Порядка представления декларации
о потреблении энергетических ресурсов и формы декларации о потреблении энергетических ресурсов)

10. На какой документ необходимо поставить усиленную квалифицированную электронную подпись?

При подаче декларации в форме электронного документа в формате PDFи Excelотправкой на электронную почту Минэкономразвития России или по системе межведомственного электронного документооборота усиленную квалифицированную электронную подпись необходимо ставить на документ в формате PDF.

11. Что будет с информацией, которая ранее вносилась в ГИС «Энергоэффективность»?

Информационная база текущей версии ГИС будет сохранена, перенесена и адаптирована под будущую версию ГИС «Энергоэффективность». После запуска обновленной ГИС «Энергоэффективность» данные будут доступны для просмотра и дальнейшей работы.

12.Как узнать что декларация принята?

Минэкономразвития России в течение 30 календарных дней со дня размещения декларации субъектом декларирования в ГИС «Энергоэффективность» или со дня поступления декларации (копии декларации) в Минэкономразвития России проверяет данную декларацию (копию декларации) на:
а) соответствие поступившей декларации (копии декларации) форме декларации, утвержденной приказом №707 Минэкономразвития России;
б) соответствие требованиям Порядка приказа №707 Минэкономразвития России к формату декларации;
в) соблюдение срока представления декларации (копии декларации), предусмотренного Порядком приказа №707 Минэкономразвития России;
г) соблюдение требований, установленных пунктом 5 Порядка приказа №707 Минэкономразвития России,
к оформлению копии декларации (в случае представления копии декларации
на бумажном носителе).

Если в течение 30 календарных дней вам не приходит ответ - декларация считается принятой.

13.В какой форме необходимо направлять документы?

Существует два варианта подачи деклараций:

Вариант 1 – в формате электронного документа:

- декларации создаются и сохраняются в форматах PDFи Excel;

- PDFподписывается усиленной квалифицированной электронной подписью;

- создается сопроводительное письмо;

- весь пакет документов направляется на электронную почту Минэкономразвития России или по системе межведомственного электронного документооборота в Минэкономразвития России.

Вариант 2 – на бумажном носителе (в случае отсутствия технической возможности составления декларации в форме электронного документа):

- все листы декларации, составленной на бумажном носителе, нумеруются сквозной нумерацией, прошиваются, скрепляются печатью субъекта декларирования (при наличии) и заверяются на последней странице подписью руководителя (уполномоченного им лица) субъекта декларирования;

- также текстовый файл декларации размещается на электронном носителе

- и бумажная версия декларации, и электронный носитель предоставляются в Минэкономразвития России по почте заказным письмом с уведомлением о вручении и описью вложения либо иным доступным способом, обеспечивающим подтверждение получения Минэкономразвития России копии декларации в срок.

Сочетание описанных выше вариантов или другие варианты предоставления, например, отправка скана декларации с подписью руководителя по электронной почте Минэкономразвития России, не допускаются! 

 14.Процедура подписания декларации в формате PDF при помощи квалифицированной электронной подписи (ЭЦП):

Электронная подпись (далее ЭЦП) – это реквизит документа, позволяющий подтвердить принадлежность ЭЦП ее владельцу, а также зафиксировать состояние информации / данных (наличие, либо отсутствие изменений) в электронном документе с момента его подписания.

Согласно законодательству РФ, квалифицированная электронная подпись — это эквивалент подписи, проставляемой «от руки», обладающий полной юридической силой.

Из чего состоит ЭЦП?

1. Средство электронной подписи, то есть необходимое для реализации набора криптографических алгоритмов и функций техническое средство. Это может быть либо устанавливаемый на компьютер криптопровайдер (программа, с помощью которой подписывается PDFдокумент), либо самостоятельный токен (выглядит как USB-флешка) со встроенным криптопровайдером (Рутокен ЭЦП, JaCarta ГОСТ), либо «электронное облако» (электронные сервисы для подписи ЭЦП документа в сети Интернет).
2. Ключевая пара - «открытый» и «закрытый» ключ, с помощью которого формируется и проверяется ЭЦП.

3. Сертификат ключа проверки ЭЦП, который выпускает удостоверяющий центр (УЦ). Его назначение — связать обезличенный набор байт «открытого» ключа с личностью владельца электронной подписи (человеком или организацией). На практике это выглядит следующим образом: например, Иван Иванович Иванов (физическое лицо) приходит в удостоверяющий центр, предъявляет паспорт, а УЦ выдает ему сертификат, подтверждающий, что заявленный «открытый» ключ принадлежит именно Ивану Ивановичу Иванову. Роль сертификата ключа проверки электронной подписи крайне важна, и за его корректность несет финансовую и административную ответственность удостоверяющий центр.

Как подписать файл ЭЦП (если у вас уже имеется ЭЦП)?

Для подписания файла формата .pdf ЭЦП нужно выполнить несколько шагов. Нужно:

1. Кликнуть на документ правой кнопкой мышки и выбрать криптопровайдер (любая программа, подписывающая ЭЦП документ) и графу «Подписать»;

2. Пройти путь в диалоговых окнах криптопровайдера:

- выбрать файл для подписания;

- в полях кодировки выбрать формат подписи;

- выбрать место хранение подписанного файла;

- в блоке «Свойства подписи» выбирать «Подписано», при необходимости можно добавить комментарий;

- из хранилища сертификатов – выбрать нужный;

- после проверки правильности поля «Владелец сертификата», нажать кнопку «Далее»;

- в диалоговом окне проведется финальная проверка данных, необходимых для создания электронной подписи, а затем после клика на кнопку «Готово» должно всплыть сообщение об успешной подписи документа;

- успешное окончание операции означает, что файл был криптографически преобразован и содержит реквизит, фиксирующий неизменность документа после его подписания и обеспечивающий его юридическую значимость.

Как же в итоге «выглядит» ЭЦП, вернее, как факт подписания обозначается в документе?

Открыть через криптопровайдер окно «Управление подписанными данными», увидеть информацию о файле и подписи. Нажатьна кнопку «Посмотреть»,появитсяокно, содержащее информацию о подписи и сертификате.

Как подписать файл ЭЦП (если у вас нет ЭЦП)?

Информацию о получении ЭЦП вы можете узнать в сети интернет.

15.Подача информации по ППРФ-20

Согласно п. 5 и 6 ППРФ-20:

5. В случае отсутствия у федерального органа исполнительной власти, органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации или органа местного самоуправления технической возможности представления информации с использованием программных средств государственной информационной системы электронный документ, сохраненный на электронном носителе (оптическом диске), вместе с сопроводительным письмом направляется на почтовый адрес оператора государственной информационной системы. Техническая возможность использования программных средств государственной информационной системы обуславливается наличием следующих условий:

а) наличие электронной вычислительной машины с характеристиками, позволяющими использовать программное обеспечение государственной информационной системы;

б) наличие подключения к сети Интернет;

в) возможность использования для подписания электронных документов электронной цифровой подписи уполномоченного лица соответствующего органа.

6. В случае отсутствия любого из указанных в пункте 5 настоящих Правил условий считается, что техническая возможность представления информации с использованием программных средств государственной информационной системы отсутствует.

Согласно п.4 ППРФ-391:

4. Создание, эксплуатация, развитие государственной информационной системы и обеспечение условий для ее функционирования осуществляются Министерством экономического развития Российской Федерации, являющимся оператором государственной информационной системы.

Следовательно, информацию, сформированную согласно ППРФ20, необходимо направлять Минэкономразвития России, контакты для отправки приведены на официальном сайте ведомства:

https://economy.gov.ru/material/contacts/

16. Как заполнять декларацию, если учреждение прекратило свою деятельность путем присоединения к другому учреждению к определенной дате в 2019 году? Как в этом случае заполнять энергодекларацию за 2019 год тому учреждению, к которому с определенной даты присоединилось другое учреждение? Надо ли показывать в энергодекларации данные за период юридического лица, которое прекратило деятельность? Или надо подавать отдельную энергодекларацию за период юридическому лицу, которое прекратило свою деятельность?

Если в отчетном году произошло присоединение одного учреждения к другому, в том числе, с принадлежащим ему зданием (зданиями), необходимо к общему потреблению на конец года объединенной организации прибавить потребление присоединенного учреждения до присоединения. Заполняется в единой декларации.

17. Как заполнять разделы по потреблению энергоресурсов, если на несколько зданий стоит один прибор учета?

Если прибор учета общий на несколько зданий, то в разделе «Общий раздел» указываются показания с данного счетчика. В разделах с информацией по потреблению отдельных зданий необходимо проставить прочерки.

18. Для заполнения декларации нужно перечислять все здания/помещения организации, которые числятся на балансе или которые отапливаются?

Необходимо перечислить все здания учреждения, которые потребляют энергоресурсы в листе "Общий раздел" таблица 15 ( таблицы 14 и 16 если заполняется "Декларация_с_филиалами").

19. При внесении информации по числу работников, учреждение считает количество посетителей как сотрудников, или указывать только фактических работников?

В листе «Общий раздел» прописывается общая численность сотрудников.

В листе по зданиям - в поле 11 декларации указывается общая численность пользователей здания, строения, сооружения с учетом работников и посетителей в сутки.

20. На какую площадь необходимо делить объем потребляемых энергоресурсов для определения удельных показателей потребления в пункте 15 листа по зданиям (ЗN)?

Необходимо делить на общую площадь.